Introduction

Qu'est-ce qu'Agenda CAA ?

Agenda CAA est une application d'agenda pour les personnes souffrant d'un handicap mental ou de trouble du neurodéveloppement qui les rend plus anxieux et moins autonomes dans la journée. Par exemple l'autisme, les TSA, les DYS, la trisomie 21.

Nous nous sommes inspirés du semainier en version papier que nous avions dans notre frigo ainsi que des applications d'agenda plus classiques.

Agenda CAA permet un retour vocal des évènements par une voix de synthèse et met à disposition un moteur de recherche de pictogrammes ARASAAC, Sclera, Mulberry et autres. Importer des images depuis sa bibliothèque photo est également possible. Agenda CAA a un système de notifications pour faciliter l'autonomie.

Installation

L'application est disponible sur Android et sur iOS. Il est aussi possible d'accéder à l'application simplement sur votre navigateur web (Chrome, Safari, Firefox, etc) cette adresse : https://agenda.pictalk.org/

Pas besoin de créer un compte pour commencer d'utiliser Agenda. Une fois l'application installée, elle fonctionne en hors-ligne pour voir les évènements.

Comment l'utiliser ?

Première utilisation

Lors de votre première utilisation, vous serez accueilli par un popup et des évènements par défaut.

Le fond en couleur de l'agenda dépend du jour de la semaine. Par exemple, le lundi est rouge. Vous devez créer un compte gratuit Pictalk pour pouvoir créer votre propre thème de couleurs.

Compréhension du menu

La barre du haut se présente de la sorte.

	Ouvre les paramètres de l'application
	Change la disposition de l'agenda (jour vertical/horizontal, semaine vertical/horizontal)
	Permet de naviguer rapidement à une autre date

	Aller au jour précédent
	Aller au jour suivant
	Aller au jour actuel
	Créer un évènement

Création d'un évènement

Créer un évènement est une partie cruciale de l'utilisation d'Agenda. Il est essentiel de savoir la maîtriser.

Voici les propriétés principales :

1. Titre de l'évènement (visible depuis la vue agenda)
2. Pictogrammes ou images (compte Plus ou Pro requis pour les images)
3. Description
4. Date de début et date de fin
5. Répétition / Routine (compte Plus ou Pro requis)
6. Alarmes (compte Plus ou Pro requis)
7. Choix du calendrier 
8. Séquences rattachées à l'évènement (compte Plus ou Pro requis)
9. Adresse (optionnelle) de l'évènement (compte Plus ou Pro requis)

L'évènement « Rentrer en bus » est visible dans la tranche horaire de l'après-midi. SI l'on clique dessus, nous pouvons le voir avec plus de détails. Un bouton « Lecture à haute voix »  permet de lire l'événement en entier. Il est possible de cliquer sur les miniatures des séquences pour les lire.

Paramètres

Agenda CAA est personnalisable pour pouvoir convenir à un maximum de handicaps. 

1. Taille de l'interface réglable (Normal, Grand, XL)
2. Couleurs de l'Agenda (defaut, protanopia, deuteranopia, tritanopia)
3. Affichage vertical et horizontal en jour et semaine.
4. Paramètres de la voix (voix, vitesse, ton)

Fonctionnalités Plus et Pro :

Mode opérateur

Le mode opérateur protège les évènements, séquences et paramètres de modifications ou suppressions involontaires. Lorsque le mode opérateur est désactivé, il est impossible de supprimer un évènement, de supprimer une séquence ou de changer les réglages. Pour soutenir l'autodétermination, créer un évènement est possible. Le statut de l'évènement est cependant à « Tentative » pour signifier qu'il est encore à confirmer par l'opérateur.

Création de séquences

Vous pouvez créer un nombre illimité de séquences et d'étapes ainsi que les lier à des évènements.

Multi-calendrier et partage

Avec l'abonnement Plus, vous pouvez avoir jusqu'à deux calendriers. Un pour la maison et les activités familiales. Un second pour être partagé avec les professionnels de l'école ou de la structure d'accueil. De cette façon, aucun besoin de partager le mot de passe et pas de problème de vie privée ! Les professionnels vont avoir accès au calendrier scolaire uniquement.

Avec l'abonnement Pro, vous avez au minimum six calendriers. Chaque calendrier peut être partagé à 50 personnes au maximum. C'est idéal pour avoir un calendrier partagé entre chaque groupe scolaire. Par exemple, Cécile, éducatrice spécialisée du groupe des « Ouistitis », peut créer un calendrier commun à tous ses élèves.

Impression (à venir)

Imprimer un évènement, la semaine ou le mois est possible.

Autres tutoriels

Le TechLab d'APF France Handicap (rédaction par Aurélie RÉGENT) a réalisé un super guide concernant Agenda CAA à cette adresse : https://techlab-handicap.org/produit/agenda-caa/

Ressources école inclusive a également réalisé un tutoriel de la précédente version de l'application disponible ici : https://ressources-ecole-inclusive.org/agenda-caa/